Les Ă©quipes dâEn Avant Toute(s) utilisent chaque jour Google Drive pour piloter leurs projets et stocker l'ensemble de leurs documents de travail. Aujourd'hui, notre organisation repose sur des dossiers issus de la section « PartagĂ©s avec moi », ce qui gĂ©nĂšre de la complexitĂ©, des pertes de temps et des risques de gestion des accĂšs au quotidien.
đ Rejoignez-nous le 9 septembre ! Nous recherchons 1 Ă 2 collaborateur·rices disposant dâune maĂźtrise totale et sans aucun secret de Google Drive (et de l'Ă©cosystĂšme Google Workspace), pĂ©dagogues, mĂ©thodique·s et motivé·es pour nous accompagner. Une journĂ©e conviviale, utile, engagĂ©e et structurante pour lâassociation !
đŻ La missions solidaire : Structurer notre environnement de travail digital en orchestrant la migration vers de vĂ©ritables Drives partagĂ©s. L'objectif est de refonder notre arborescence, sĂ©curiser les accĂšs et former l'Ă©quipe aux bonnes pratiques d'organisation sur Google Drive.
𧩠Contenu de la mission
Travail en direct avec la chargée des services généraux d'En avant toute(s) sur nos répertoires clés :
- Migration des dossiers existants vers la structure en Drives partagés
- Définition d'une arborescence claire, logique et pérenne
- Paramétrage précis des autorisations et des accÚs par pÎle/projet
- Nettoyage des doublons, réorganisation et harmonisation du classement
â Lâobjectif : Ă©liminer les frictions de partage, sĂ©curiser la propriĂ©tĂ© des documents de l'association et simplifier la recherche d'informations au quotidien.
đĄ Pourquoi câest utile ? Parce quâen bĂ©nĂ©ficiant d'un espace de travail clair et bien structurĂ©, lâĂ©quipe peut consacrer plus de temps et d'Ă©nergie Ă ses missions essentielles.
Ă propos de lâassociation
En Avant Toutes est une association qui lutte pour l'égalité entre les genres et pour la fin des violences auprÚs des femmes, des jeunes et des personnes LGBTQIA+. L'association prévient les violences à travers des missions de sensibilisation et accompagne les personnes témoins et victimes de violence à travers le premier tchat dédié, commentonsaime.fr.
Voir le site Web de lâassociation â
