Les équipes d’En Avant Toute(s) utilisent chaque jour Google Sheets mais aussi Excel pour piloter des projets essentiels : suivi des dossiers, gestion des stocks, budgets, congés, candidatures, communication, production de données…
🎯Pourquoi cette journée solidaire :
Renforcer les aptitudes des équipes sur Google Sheets et Excel, leur faire gagner du temps grâce à des apports pratiques, des astuces, des formules utiles et l’amélioration concrète de leurs tableaux. Les bases sont maîtrisées, mais l’usage quotidien des tableurs est chronophage.
Cette journée solidaire permettra d’aider les équipes à monter en compétences, gagner du temps et optimiser leurs outils internes.
🧩 Contenu de la mission
- Matin – Organisation et animation d'ateliers pratiques & montée en compétences
Vous animerez des ateliers pour présenter les outils et fonctions essentielles (Tableaux croisés dynamiques, filtres avancés, recherches, formules, mise en forme conditionnelle, validation de données, etc.)
Astuces pour améliorer l’efficacité au quotidien - Si vous pouviez venir avec une présentation power Point cela serait très utile.
🍽️ Déjeuner pris en charge par l’association
Après-midi – Mise en pratique & optimisation des outils de l’association
Travail en petits groupes selon les besoins des salarié·es d'En Avant Toute(s) autour de :
- Tableaux de suivi des projets
- Tableaux de communication
- Tableaux de statistiques et production de données
- Suivi des stocks, des conges,
- Suivi budgétaire
→ L’objectif : optimiser les fichiers existants, corriger les lourdeurs, automatiser ce qui peut l’être, simplifier la lecture.
💡 Pourquoi c’est utile ? Parce qu’en améliorant les outils de suivi, l’équipe peut consacrer plus de temps à ses missions essentielles.
🙌 Rejoignez-nous ! Nous recherchons 2 à 5 collaborateur·rices disposant d’une bonne maîtrise de Google Sheets (utilisé majoritairement pas les équipes) mais aussi d'Excel, pédagogues et motivé·es pour partager leurs connaissances. Une journée conviviale, utile, engagée et structurante pour l’association !
À propos de l’association
En Avant Toutes est une association qui lutte pour l'égalité entre les genres et pour la fin des violences auprès des femmes, des jeunes et des personnes LGBTQIA+. L'association prévient les violences à travers des missions de sensibilisation et accompagne les personnes témoins et victimes de violence à travers le premier tchat dédié, commentonsaime.fr.
Voir le site Web de l’association →
